後疫情時代 “變革” 是企業存活唯一的選擇!阻止「變革」的關鍵原因有三: 

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其一、是腦袋,人不一定排斥改變,但是絕不願意 「被」 改變; 

其二、是組織設計,組織設計的越笨,人很自然就跟著變笨了。

其三、是勝任力,能力不提升,用過去的車票想搭上未來的太空船,沒門呀!

1776年亞當斯密在《國富論》中提出分工理論,強調分工對生產效率的影響。企業隨著規模擴大,高度分工組織必然複雜,「深井理論」清楚說明了部門間溝通的鴻溝,企業面臨下列問題:

  1. 組織固化缺乏創新思維,只有老闆想創新
  2. 員工缺乏活力,面對變化無法作出迅速反應
  3. 層級過多傳遞訊息被扭曲或誤解,溝通不及時
  4. 分工導致組織無法取得整體效益最大化
  5. 溝通、協調、控制監督成本上升嚴重影響效率
  6. 團隊缺乏凝聚力與向心力,彼此溝通合作不順暢
  7. 依年資升遷而非潛力(勝任力),缺乏系統性培訓!

如何快速調整與改變? 

組織設計複雜反應自然慢,減少層級增加管理幅度,將使組織更加靈活、敏捷。在未來柔性、創造性會越來越被重視,跨界、跨業的學習將越來越重要。面對外部的競爭與挑戰中高層的能力培養將會是關鍵,因此勝任力要定義清楚,人才沒有標準加上反應慢,被淘汰只是時間問題

Deloitte《全球人力資本趨勢報告》經2年跨產業、地區、規模、共11,070人調研結果顯示,全球企業目前面臨最緊迫的問題是組織設計。 舊有的組織設計早已不合效率。我們需要一種全新的協作式、網路化的創新管理模式,我們稱之為「交響團式最高管理層」。

「交響團式」高效核心團隊

交響樂「Symphony」讓各式各樣的樂器演奏出和諧之聲。企業管理與交響樂團有很多相似之處;企業的核心團隊一般不會超過交響樂團的人數,指揮家能讓少則30人多則上百人同一時間聽令行動,沒有絲毫差錯!企業核心團隊若有交響樂團的默契該有多好。

著名指揮家 Itay Talgam認為指揮家極致表現:「無須言語,就能創造完美和諧。」他推崇的領導風格是重視創造音樂的意義,好的指揮家能夠塑造一個讓團員合作發揮的空間,達到音樂表現的極致。因此核心團隊能力與文化養成對表現至關重要。

人才培養與文化建設

音樂家養成跟培養高管邏輯一致,系統性、計劃性的分層培訓不可少,更要建立共識,一群專業的人合作絕不簡單,沒有企業文化很難走的遠。在推動變革過程中,思維的改變與跨部門協作是最重要的環節。唯有透過長期培養,建立團隊間的共同與認知,企業才能走得遠走的穩。

最後提醒老闆們,平時就要建立組織內部真誠溝通的文化,鼓勵並促成不同管理層間的交流與合作,扁平高效組織絕不是單純的“縮編”,企業變革成功前提須建立在 1. 共同價值觀 2. 對戰略目標理解的高度一致 3. 團隊擁有達成目標的勝任力!記住,每天進步一點點,必將贏來更好的明天,讓我們一起前進吧!

 

●作者:黃至堯博士/兩岸人資專家,擁有台灣、美國、香港、中國大陸多年HR暨顧問經驗,兩岸四地企業演講人氣講師。

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