隨著新冠肺炎席捲全球,各國政府焦頭爛額之外,民間企業也處於備戰狀態。鄰近台灣的日本,在近期解除緊急事態,且大力推動民眾打疫苗,四方報團隊整理關於日本企業的防疫計畫,以利民眾參考。

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在日本,受到疫情影響,許多企業面臨倒閉與裁員的危機,尤其是航空、觀光及飯店業者更是受到重創。有些員工被要求放無薪假一百天,或是公司決定暫時退租辦公室等消息不時出現,民眾已見怪不怪。在日本工作的台灣人吳先生透露,現在每天都關在家中工作,由於工作性質是遠端軟體工程師,不出門也沒關係,但是日子十分單調而無趣。

現行日本企業開始推行「遠端工作」和「彈性上下班時間」,「遠端工作」部分,日本的新創產業多半會配給員工一台筆電,有的甚至還會配給智慧型手機。因此遠端作業對日本二、三十歲的企業職員來說,並不陌生也容易適應。其實根據日本的多項調查,日本整體對於遠端作業的滿足度高達百分之五十至六十。遠端工作看似不方便,其實好處也不少,住比較遠的同事們都認為這樣就能省去通勤移動時間。想專心寫作、想企劃與處理諸多事項時,不用擔心突然被主管叫去或因接電話而必須中斷手邊的工作。前一晚或當天早上不用再事先準備便當,中午闔上電腦便可以走進廚房下廚。這一點和台灣企業十分相似。

至於「彈性上下班時間」,本是為了東京奧運而開始逐漸推廣的工作模式,員工可以自由選擇幾點開始上班,只要上班時間仍是8小時。原本的目的是要分散上班族的搭車時間,減少尖峰時刻塞爆電車的狀況,讓來參加奧運的旅客與上班族都能有搭乘列車的良好體驗。誰知道因為新冠肺炎爆發,不但導致奧運延期,也直接讓日本企業在短時間內推出上述這兩項遠端工作方案。在這一年中,考慮轉職或歇息的日本上班族也十分多。

除了能遠端工作的產業之外,不能遠端工作的產業也進行了企業制度改革,例如製造業推行減少出勤日,例如豐田汽車去年 5 月在線上法說會表示,公司通勤時間減少 80%,接觸人數減少 85%。而金融業和營造業都推行分流上班,大部份產業都在尋求革新,以適應大疫情時代。

工作制度改變,疫苗接種也是日本企業正在推行的政策。日本內閣官房長官加藤勝信在6月初表示,為加速接種疫苗,6月21日起將開始為企業職員、大學生和教職員等施打疫苗;另外,日本內閣會議今天通過加速生產開發國產疫苗的國家戰略。

由於疫情狀況反覆及各項因素考量,日本多次對全國不同城市進行緊急事態宣言(軟性封城)和解封,最近一次的解封是在20日,此前日本為防止2019冠狀病毒疾病疫情擴大,對東京都等10地在4月底發佈緊急事態宣言,20日除沖繩縣外,9地解封。但是,日本的疫情並沒有因此趨緩。根據日本《共同社》報導,東京在6月30日時新增714例確診病例,達到日本政府防疫對策小組規定的「第四階段」水準。由於東京都在20日解除「緊急事態宣言」,21日改以防止疫情蔓延等重點措施來應對,才過10天時間,東京都疫情就有明顯惡化,6月底剛出院的東京都知事小池百合子將來會如何應對,也是目前各界關注焦點。

根據日本讀賣新聞報導,緊急事態宣言為日本從去年以來的第三次發佈,以因應日本襲來的第四波疫情。雖然近期解封,但日本許多專家指出,比最早在英國發現的Alpha變種病毒株傳染力更強的Delta變種病毒株(最早在印度發現)來勢洶洶,7月下旬到8月底日本恐迎來第5波疫情將來襲,日本的專家學者們亦十分擔憂。

如對亞洲企業防疫政策列報導有興趣的讀者,歡迎閱讀四方報團隊早前的報導《拚疫苗接種率!南韓企業防疫規範一次看》,以獲取更多資訊。


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