最近受邀到杭州某知名企業,分享「如何提升人力資源業務合作夥伴(Human Resource Business Partner)成為企業顧問(Business Advisor)」我一直認為HRBP要朝成為業務部門職務代理人的方向努力。不要總認為自己不懂專業,專業固然重要,但光有專業就想成功也不現實。

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外部挑戰加大,  組織為了存活只能不斷變化,我們都要學習用不確定的方式,解決不確定的問題, 一切困難都來自兩端的不確定,想要成為頂尖HRBP,首先要搞清楚業務部門和你期待差異為何?

首先,業務部門期待的是

  • 爭取更多資源
  • 變現能力
  • 提升業績
  • 搭建平臺
  • 快速組建團隊
  • 優秀員工保留
  • 激勵員工
反觀HR的期待:

  • 提升影響力
  • 被業務部門重視
  • 爭取認同
  • 如何獲得資源…。
反思期待的不同:

由於雙方思維模式不一樣,HRBP不能站在業務角度思考,兩者間就不會有共同語言。語言不同, 就更別想建立共識或是溝通管道了。

我建議第一件事就是要釐清業務部門的期待是什麼,下一步便是盡可能讓雙方的目標趨於一致。

人是複雜的動物

業務負責人也是人,把人搞清楚,事情就搞定了!買組裝傢俱回家就直接上手裝還是會先看說明書?你知道你們家業務主管的答案是什麼嗎?他人的思考模式搞不清楚,就更別談專業了。多花些心思在你負責的業務部門身上,很多時候把自己逼一把,逼到不行的時候,你就會行。

接觸-互動-反思-再構成

多數 HRBP 只想待在舒適區內, 完成任務,殊不知突破舒適區才是成長的關鍵。

絕大部分HRBP習慣於日復一日很辛苦地與業務單位「接觸-互動」,只有極少數人會進入「反思、再構成」! 

唯有通過「接觸-互動-反思-再構成」完整的四個步驟之後再次的「接觸-互動」才能真正有效地提升溝通品質。

HRBP如何成為Trust Advisor?

一、建立信任:

信任=(C + R + I)/S  。信譽度(Credibility)+可靠性(Reliability)+親密度(Intimacy)/利己(Self interest)

關心對方關心的,而不是你自己關心的,有品質的反思將能加速信任的建立。業務部門煩惱的是什麼?最大的客戶是誰? 你能不能講出是甚麼讓他們半夜睡不著覺? 他們讓你最感動、最生氣的又是什麼?

二、轉移重心

  1. 以HRBP為中心 vs. 開始思考如何以業務或是客戶為中心
  2. 代表HR部門的專業互動,轉換為私人互動並建立友誼
  3. 從HR專家轉換為職場、行銷、雇主品牌、企業社會責任等多元專家
三、 核心要素

  1. 知識:持續掌握客戶及經營環境等知識,至關重要。要清楚知道: 客戶的背景資料、特點及挑戰,並研究客戶所屬的組織和行業,包含所在的細分市場和運營市場…
  2. 企業文化及價值觀:志同道合比甚麼都重要, 根據企業文化訂制價值觀報告、測驗、活動、培訓…將能有效創造共同語言。搜集企業過往符合價值觀的成功案例, 撰寫成一則則小故事, 會有很好的效果!
  3. 行為:業務部門期待 HRBP的行為有哪些?是使命必達?貫徹實施?還是熱情、同理心?業務部最感謝你的是?  你清楚業務面對客戶的場景嗎?建議大家可以思考以下幾點:A. 是什麼?B. 為什麼?C. 如何做?
速度、效率與配置

需要明白一個道理,如果內部變化比外部慢,就只有死路一條了… 越來越難定義對、錯,快速試錯變得越來越重要!HRBP必須有跨界思維,不是盲目追求HR 專業。「效率」與「配置」將成為組織發展的關鍵,好比石墨、鑽石都是碳元素, 不同的組織方式決定最終是鑽石還是石墨。企業也是如此!

●作者:黃至堯博士/兩岸人資專家,擁有台灣、美國、香港、中國大陸多年HR暨顧問經驗,兩岸四地企業演講人氣講師。

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