Google 「四項密技」學會早點下班!Gmail、文件、Gemini活用術 

▲Google提供多項適合上班族的祕技,包含Gmail、Google文件以及AI對話機器人Gemini,懂得活用就能提高工作效率,讓龍年每天都能早點下班。(圖/擷取自Unsplash)
記者周淑萍/綜合報導-2024-02-17 16:56:58
龍年一開工就要面對週六補班,新的一年想要提升工作效率,Google官方提供4招關於Gmail、Google 文件、會議安排的活用術,同時還可運用最新的生成式AI聊天機器人Gemini 成為工作幫手,讓工作效率提升,每天可以早點下班。

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🟡 Gmail  智慧撰寫
在Gmail內設定好「類別」可以自動分類不同信件,透過手動建立「標籤」,則可以進一步根據自身需求來分類、整理 Gmail 中的大量郵件,另外,也可以在設定選項中開啟 Gmail 的智慧撰寫功能,藉由採AI 技術產生的自動提示內容,自動撰寫英文信件,目前尚不支援中文。

▲ Gmail 智慧撰寫功能,採用 AI 技術產生的自動提示內容,可有效撰寫英文信件。(圖/翻攝官網)
🟡高效安排會議
Gmail 能夠在不用切換頁面的情況下,串聯 Google 日曆窗格和 Google Meet ,快速進行會議安排。換言之,當使用者啟用新的 Gmail 安排會議功能,即可直接在郵件撰寫頁面中「建立活動」或「查找你有空的時間」以安排會議時間,螢幕畫面無需跳轉到 Google 日曆分頁,更加方便有效率。

▲當使用者啟用 Gmail 安排會議時,可直接在郵件撰寫頁面中在開啟日曆,藉此查找或是標註會議時間。(圖/翻攝官網)
🟡 Google 文件善用「@」
在 Google 文件中輸入「@」就能叫出「會議紀錄」的智慧型方塊,並一鍵快速連動已發布的會議通知,建立包含了時間、地點、參與人員在內的會議筆記和待辦事項。智慧型方塊的選擇不僅限於安排會議,還能在文件中與同伴共編「電子郵件草稿」、「日曆活動草稿」等功能,並快速連動發送到 Gmail 和 Google 日曆。

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▲ Google 文件中輸入「@」就能叫出「會議紀錄」的智慧型方塊,並一鍵快速連動已發布的會議通知。(圖/翻攝官網)
🟡透過 Gemini 成為工作幫手
Gemini 是 Google AI 推出的大型語言模型,透過大量公開資料進行訓練,可針對各種問題與使用者溝通,並產出類似真人的文字,前身為「Bard」,透過Gemini能提供相關建議與規劃方向,成為制定計畫的小幫手,還能快速產出一篇頗有質感的小說、趨勢研究等。

▲透過Gemini能提供相關建議與規劃方向,成為制定計畫的小幫手。還能快速產出一篇頗有質感的小說、趨勢研究等。(圖/翻攝官網)

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