缺工海嘯來襲!104人力銀行發布2023年《人資FBI調查報告》,發現企業招募人才的成功率更低、招募期更久,企業平均招募天數要花47.7天,比上一年多2.2天,從面試到到職,成功率僅2成,主因是薪資福利缺乏競爭力、企業知名度低。另外,疫情期間曾提供完全遠距或混合辦公的企業,今年已有超過半數不再提供,多數希望員工回歸既有的工作場域。
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104人力銀行已連續12年發布《人資FBI調查報告》,涵蓋人資關鍵作業(Function)、預算(Budget)、與關鍵指標(Indicator)等3大主題,並結合HR招募困境與時事,解決企業人資難題。本次針對企業人資與用人主管進行網路調查,總計回收1,112份樣本,抽樣誤差±3%內。
該調查報告指出,缺工狀況下,企業徵才難、留才亦難,HR兩頭燒,企業通知求職者面談,僅20.6%會成為新員工,成功率比上一個年度下降1.1個百分點。平均招募天數47.7天,比上一個年度多2.2天,其中,有感「薪資/福利競爭力不足」的企業,提升4.3個百分點,有感「企業知名度低」提升3.9個百分點,為企業招募困難的2大痛點。
企業招募仍以線上徵才為主,2023年企業透過校園經營延攬人才的意願增加,有21.8%的企業想透過校園經營延攬人才,如學生企業實習、校園徵才、建教合作等,創4年來新高,疫情前2020年為17.7%。
另外,報告提到,過去3年疫情同步推升企業人資作業數位化,包括人員招募採AI/視訊面談、員工培訓採線上/遠端與OMO(online merge offline)學習的比例逐年提升。
有23.4%的企業漸以線上/遠端學習、與OMO(online merge offline)學習為培育資源主力,但有84.9%的企業曾遇到難題,主要是「員工參與培育課程意願低落」與「無足夠的育才經費」;另一方面,有84.4%的員工表達,若企業提供培訓資源會想參加,除非內容與現有工作無關、或課程時間為非上班時間,但公司不提供補休或加班。
62.1%的企業人資已e化,比2020年的49.2%明顯增加,企業人資作業e化前5大項目,依序為員工出缺勤及請假作業,有37.3%企業使用,薪資計算33%、用手機打卡及處理假勤簽核21.5%、HR表單電子化19.1%、排班作業14.9%。
44%的企業想使用AI/線上視訊面談,比疫情前的2020年大幅高出17.3個百分點。在此同時,49.2%的求職者有線上面試的經驗,81.0%的求職者能接受「透過線上視訊產品進行面試」。
不過,隨著疫情解封,企業提供WFH意願大幅減少,目前有意願提供WFH的企業,多集中於500人以上大型企業、以及試行過WFH且對員工效率評價佳的企業。
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104人力銀行人力資源處協理江錦樺針對企業痛點,提出4大解方,「掌握薪資趨勢」,參考外部薪資情報或透過企業人才診斷,優化企業薪酬結構與盤點非薪酬資源,建立企業搶才優勢;「運用評論平台」,有使用公司評論的企業,加入前後一週相比,每一職缺平均曝光數提升14.5%,每一職缺平均收到履歷量提升15.3%。
「提供教育訓練」,教育訓練能幫助新人快速適應環境,對吸引人才有加分效果,有教育訓練企業,面試到談率69.6%、新人報到率73.1%,均較未提供企業面試到談率66%、新人報到率70.7%高;「盤點招募方式」,透過找出最具效率的招募方案,縮短招募時間。