30歲過後的開始,你可能已換過許多工作、見過眾多千奇百怪又五花八門的老闆與主管們;從中,你肯定也看到光明與黑暗面,打滾了這麼久,的確也有些日子,對一個朝九晚六的上班族而言,下班時間照常理來說,應該是放在私人時間上去靈活運用,就好比「今晚與我們家寶貝想要吃些什麼?」、「小朋友上安親班回到家了沒有?」、「婆婆今天有看醫生嗎?」、「要去健身房嗎?」、「晚上去接小孩後要不要順便去買菜?」、「每次跟Maggie約在東區忠孝復興,怎老是遲到,餐廳也沒有訂!好煩耶!」…諸如此類的生活細節瑣事,大多都應該合理發生在每一個人日常身上,說多了,也只有一個原因:「下班了!關機後,想要有自己的私人空間與生活,就想喘口氣!可以嗎?」。
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但,有一群人老是習慣性加班,加班成慣性,當工作量很大抑或部門接到Project個別專案的時間急迫,難免訂個便當繼續加班才能完成;可是,有時似乎沒有那麼大工作量、非緊急特定狀況發生時,那些人還是很晚下班,感覺準時下班是不知道去哪裡、如何打發時間;則另一方面是處心積慮想留給別人或上司去洗刷存在感「哇!真的很辛苦在加班耶,加油!」、「怎每天都晚上九點多才走啊?」….很認真處理工作,公司如果沒有這樣效忠工作的人,必定是損失一位人才的假印象。
我常說,日常能夠準時下班是件好事情,但千萬別把加班、刻意慣性出差當作耍手段的方式;經常加班只代表你對工作事務上的進行是認真努力、有責任感,但這個舉動並不能以偏概全去代表你是一位工作能力好、行事有魅力、看待事情邏輯及判斷強的人!換言之,這些人使用了障眼法讓別人對他產生「好員工」、「好榜樣」的模範印象,總認為勤能補拙、晚下班,就是辛苦一天完成交付任務的表現。
仔細想想,假設同樣一件事情要加班才能完成,另一位則是有效率且快準狠在上班時間交出成績單,如果你是這兩位員工的主管你心裡會判定誰的能力比較好?誰又會多一點得到上司的青睞?升遷加薪機會又比同儕更高一些?
本次文章,我想分享過去30歲後的工作人,關於「深入每日工作、加班文化」幾個思考點,以下是我過去生活及工作上的想法;反思後,一起調整、更正所謂「加班」的那些事:
1.我今天想準時下班!那今天,每件事都提早10分鐘去計劃與進行
老實說,十分鐘說長不長、說短其實也不短。但讓工作、社交及會議時間提前十分鐘的話,對於我們來說,卻往往能尋找到機遇之門和成功的鑰匙。因為凡事提前10分鐘,會讓你有充裕時間去面對任何一種突發事件,會讓你更加從容,對於事情的抉擇也合理化!有效率做事,準時下班也覺得心安、踏實感。
2.理性工作前,深呼吸準備;感性工作後,整理而離開!
工作前後總要為今天的自己做個總結。就好比,早上把一天要做的事按照「輕重緩急」去條列式依序排列好,先完成重要且緊急的事、哪些有被時間綁住的可能性、不重要的瑣事,哪些又可以延到幾天後再去處理…有了這想法,你自然而然就會「今日事今日畢、不拖泥帶水」,效率明顯提高許多。工作結束再進行整理回顧,看看哪些地方可以再加強、延伸。長時間工作下來,你會發現自己做事方式和完整度都是事半功倍。
3.不是我們願意要加班!公司的舊風俗,真的是與惡的距離更靠近
來到一家公司,工作的環境及舊風俗條例,潛規則下就是要加班,正所謂「老鳥還沒走,菜鳥哪敢走!」這道理以傳承家規似,深植在每位新進員工的腦海裡。因為公司所有人都不會準時下班,而你時間一到就去預備收拾包包、拿馬克杯走到茶水間,這個舉動,莫須有且自發性讓你為了想準時下班而丟臉、內疚不己;你的主管上司都還沒離開座位,你到底哪來的勇氣敢準時離開辦公室,日復一日之下,只好看著桌上的時鐘,過了下班時間靜候差遣及指示,看著主管上司何時下達可以放人的口令。
如果這是你選擇與惡的距離更靠近,待在這不健康的環境下辦公8至10小時,你又得不到高薪或者優渥體制下的加班福利及津貼,那麼,這只能說是你自己的選擇,怪不了誰與他人,也別去抱怨!反思自省之下,試問為何自己可以忍受這樣的待遇,私人時間與人生,燃燒在無意義的等待及裝忙碌,也不願去重新計劃新的目標及環境。在時間換算金錢的公式套用、體力與耗時對比著,原來答案下,你就只是一個奴性很重的勞動工作者而已。
4.下班,太早走擔憂會被哪個同事補刀;不加班,也擔憂主管上司會不會喜歡我?
工作多年之下,我們總是太過於在乎接下來會發生什麼樣的結果,就算是好的結果可想而知,那又怎樣呢?如果沒有信心的過程,卻反覆思考結果是沒把握的結論,也不會讓事實改變,那何必又在乎影響到自己的此時此刻心情呢?有些人,下班後還是會在公司做些樣子東摸摸、西摸摸,假裝很忙碌、瑣事很多的情節。在情節中,可說是有每天必做的例行性公事,要準備上演給別人來觀看,這事,可不嫌麻煩每天上演著。
在一份工作中,只要問心無愧、做好自己職務上應盡本份,其實就是一件了不起的事。與其擔憂接下來未知會發生的事,還不如做好現在的事,針對自己而言,你會比較開心踏實,你又何必擔憂會被哪個同事及主管上司討厭、背後補刀;有時,時間與能力、工作專注態度,都會事實證明你的為人表現,沒必要急於一時、擔憂一世。
5.情感勒索真的很要人命!既無法準時下班、連想跟主管上司談離職更是自發性內疚
你很喜歡這份工作,上班氛圍與節奏都算是你可以接受的,但有一點最害怕的就是:「與主管上司的冗長無重點會議」、「主管交付的超時工作,無加班費,加班到晚上10點以上,只跟你說聲:這是責任!」、「你可以的,這件事只有你可以完成!交給你,我很放心!」、「你要離職,可以等到我找到人再走嗎?我現在人手不夠!拜託!」…仔細想想,跟主管上司關係好或者一般,我們都會心軟或者本能反應想協助、盡快完成任務,但當然,一旦全心全意投入了工作後,或者是使命感促使,也許是責任感及奴性發作,也不免俗就是放不下心。雖然已經終於下了班,滿腦子打轉的都還是工作附加的細節,這狀態,只是換地方繼續工作罷了!這,淺移默化的情感勒索,長期下來後,除了是賭命外,對自己的身體與心理都造成很大的負擔;同時,也對身邊的家人與伴侶很不公平,反思,這只是一份工作,也徹底毀了生活品質及未來。
情感勒索的障眼法之下,因我們都害怕、擔心完成不了誰的期望與不想見到主管上司的不信任猶疑眼神、失落情緒;於是,在職場上就莫名一股腦兒往前衝,也不懂休息一下再繼續向前。我認為,走累了就要休息,讓自己喘口氣並不是錯誤。懂得拋開「不多犧牲一點私人時間就是偷懶、不上進」的舊觀念,除非自己當老闆、自己是負責人,否則再如何怎拚命努力,依舊會是當作是應該的、歸功於公司。
盡力去完成自己的本份工作,再去協助身邊其他人,就已經是一件不得了的事!
如果不轉換這所謂情感勒索,你到底還要加班多久、拿身體與生活去當賭注,押上人生多少才夠本呢?有天,當自己跳出了現階段思考角度,你會深刻發現「人生努力、拼命工作為了是什麼?賺取更多錢讓生活更好、被交付的每件事情都可以得到有意義的成就感、有效率的認真工作,也準時離開辦公室,經營自己的家庭與生活,喘口氣看自己!」。加班,肯定不是證明自己能力表現的方式,時間久了,只會讓同事與主管上司,認為你的時間觀念不太好、輕重緩急分配哪出了問題?為何一直浪費公司資源?部門分工不均?…等一籮筐人云亦云的閒話產生。
你看看,今晚還要加班嗎?如果,沒什麼重要的大事,就請你準時下班!
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